Generator & Utilitas

Buat Kwitansi & Invoice Online

Isi nama, jumlah uang, dan keperluannya. Terbilang ditulis otomatis, lalu unduh kwitansi atau invoice sebagai PDF lengkap dengan logo, tanda tangan, cap, dan kotak meterai. Semua dikerjakan di browser, tidak ada data yang dikirim ke server.

Gratis Tanpa Login Diproses di Perangkat

1 Data penerbit

Nama usaha atau nama kamu

Alamat

Telepon / email

Logo Pilih logo

Data penerbit, logo, tanda tangan, dan cap tersimpan di browser ini untuk kwitansi berikutnya.

2 Isi kwitansi

Nomor

Tanggal

Sudah terima dari

Uang sejumlah

Untuk pembayaran

3 Tanda tangan & meterai

Kota

Nama penanda tangan

Tanda tangan di sini

Cap / stempel Pilih gambar cap

Latar putih pada foto cap dan tanda tangan dibuat transparan otomatis.

Kotak meterai

Warna

Dokumen dari alat ini adalah kwitansi dan invoice biasa, bukan faktur pajak. Faktur pajak PPN dibuat oleh pengusaha kena pajak lewat Coretax DJP. Pastikan angka PPN sesuai status usahamu.

Cara membuat kwitansi online

Pilih Kwitansi, isi nama usaha atau namamu. Logo boleh ditambahkan.
Isi nama pembayar, jumlah uang, dan keperluan pembayaran. Terbilang muncul otomatis di bawah formulir.
Tulis kota dan nama penanda tangan, lalu tanda tangan di layar, upload gambar tanda tangan, atau biarkan kosong untuk tanda tangan basah.
Tekan Unduh PDF. Nomor kwitansi berikutnya otomatis naik satu.

Untuk tagihan, pilih Invoice: tambahkan baris barang atau jasa beserta jumlah dan harga satuan, diskon, PPN, uang muka yang sudah dibayar, serta info rekening. Subtotal, PPN, total, dan sisa tagihan dihitung otomatis, dan terbilang mengikuti sisa yang masih harus dibayar.

Isi kwitansi yang lengkap

Kwitansi yang baik memuat nomor, nama pihak yang membayar, jumlah uang dalam angka dan huruf (terbilang), keperluan pembayaran, tempat dan tanggal, serta nama dan tanda tangan penerima uang. Terbilang penting karena angka mudah diubah, sedangkan tulisan huruf yang diapit tanda pagar sulit ditambahi.

Pembayaran yang butuh surat pendamping, misalnya surat kuasa atau surat pernyataan pelunasan, bisa dibuat lewat Contoh Surat Resmi. Kwitansi dan invoice yang rapi juga menjadi bukti omzet saat mengajukan kredit usaha; perkirakan angsurannya di Simulasi KUR. Tanda tangan untuk dokumen lain, termasuk PDF, bisa dibuat di Tanda Tangan Online.

Angka	Terbilang
Rp 250.000	Dua ratus lima puluh ribu rupiah
Rp 1.150.000	Satu juta seratus lima puluh ribu rupiah
Rp 11.000.000	Sebelas juta rupiah
Rp 101.010.000	Seratus satu juta sepuluh ribu rupiah

Aturan meterai pada kwitansi

Bea meterai diatur UU 10 Tahun 2020. Tarifnya satu, Rp10.000, untuk dokumen yang menyatakan penerimaan uang atau pelunasan utang di atas Rp5.000.000. Kotak meterai otomatis muncul saat jumlah kwitansi melewati batas itu, dan bisa dimatikan atau dinyalakan sendiri. Meterai tempel dipasang setelah dicetak; untuk kwitansi yang dikirim sebagai PDF, gunakan e-meterai dari distributor resmi Peruri.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

Apa beda kwitansi dan invoice?

Invoice adalah tagihan: dikirim sebelum dibayar, berisi rincian barang atau jasa, harga, pajak, dan tanggal jatuh tempo. Kwitansi adalah tanda terima: dibuat setelah uang diterima dan ditandatangani penerima sebagai bukti pembayaran. Alur yang umum, kirim invoice dulu, lalu berikan kwitansi saat tagihan sudah dibayar.

Kapan kwitansi wajib memakai meterai?

Menurut UU 10 Tahun 2020 tentang Bea Meterai, dokumen yang menyatakan penerimaan uang atau pelunasan utang dengan nilai lebih dari Rp5.000.000 wajib meterai Rp10.000. Kwitansi Rp5.000.000 pas belum wajib. Invoice yang berupa tagihan tidak wajib meterai karena belum menyatakan uang diterima. Tempel meterai di kotak yang disediakan, lalu tanda tangani sebagian di atas meterai.

Bagaimana cara menulis terbilang yang benar?

Tulis angka dengan huruf sesuai ejaan baku, misalnya Rp1.500.000 menjadi satu juta lima ratus ribu rupiah. Angka seribu, seratus, sebelas, dan sepuluh memakai awalan se, sedangkan 1.000.000 ditulis satu juta. Banyak orang mengapit terbilang dengan tanda pagar supaya tidak bisa ditambahi kata lain. Alat ini menulis terbilang otomatis sampai ratusan triliun.

PPN di invoice dihitung 11 atau 12 persen?

Sejak PMK 131 Tahun 2024, tarif PPN 12 persen. Untuk barang dan jasa yang bukan barang mewah, dasar pengenaannya memakai DPP nilai lain 11/12 dari harga, sehingga PPN yang dibayar tetap setara 11 persen. Tarif 12 persen penuh hanya untuk barang mewah. Usaha yang belum menjadi pengusaha kena pajak tidak memungut PPN, jadi pilih Tanpa PPN.

Apakah logo, tanda tangan, dan data saya disimpan?

Data penerbit seperti nama usaha, alamat, rekening, logo, tanda tangan, dan cap disimpan di browser perangkat ini supaya kwitansi berikutnya tinggal diisi jumlah dan keperluannya. Tidak ada yang dikirim ke server. Di komputer bersama, hapus data situs ini lewat pengaturan browser setelah selesai.

Bagaimana nomor kwitansi dan invoice dibuat?

Nomor dibuat berurutan dengan format KW atau INV, tahun, bulan, dan nomor urut, misalnya INV/2026/11/0007. Nomor urut naik setiap kali PDF diunduh dan tersimpan di browser ini. Kamu tetap bisa mengganti nomornya sendiri sebelum mengunduh.

Apakah PDF ini sah sebagai bukti pembayaran?

Kwitansi sah sebagai bukti pembayaran selama isinya benar dan ditandatangani pihak yang menerima uang, baik tanda tangan basah setelah dicetak maupun tanda tangan gambar. Untuk nilai di atas Rp5.000.000, tempelkan meterai tempel atau bubuhkan e-meterai resmi dari Peruri pada PDF.